逍遥学能 2014-01-07 09:11
谁都希望每天有26个小时，甚至30个小时试想，如果每天能多有两个小时，你会做什么？锻炼身体？读很久一直想读的书？收拾房间？和孩子们一起玩乐？什么都好…如果能多有这两个小时，不用工作，做自己想做的任何事情，那该多好！可是现实是：尽管上天很多时候都不那么公平，但在给予人们每天的时间上却很公正
我们就想办法挣这额外的两个小时吧，Ali Hale给出了以下七个方法：
1 更早的起床
如果你是一个普通人，那么你的早晨应该比较赶：最后一分钟从被窝里爬起来，匆忙洗漱，如果比较幸运的话还能吃两口早饭，有时候还要照顾孩子、宠物，最后匆忙出门上班
早起15分钟会让你有个喘息的时间15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志（关于书籍和杂志，似乎国人不会像欧美人一样造成起来就看报纸杂志）大家也可以想想15分钟可以忙点啥？好好想象！！！
2 做个计划
在开始一天的工作之前（包括检查邮箱），好好做个计划记录下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁边画个大的星号然后，你可以直接开始完成这件最重要的事情完成之后，再开始一天正常的忙碌工作这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前
虽然这点很简单，但实际上很少有人这么做大部分的时候，人们总是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情真是，光顾着忙了，也不知道忙的是啥，而且也没啥效果
3 批处理任务
把相似的任务放在一起完成当从一件事情转到另一件的时候，人脑需要一些时间适应如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换，你基本上就容易注意到你最终的目的
很多时候，人们还傻傻地认为自己的工作效率很高（因为似乎脑子就没有停止过运转），事实确实大家在不断地浪费时间
如果要处理很多邮件，那么一次性的一起处理，电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成
4 规划大块的时间
我想每个人心中都有些大计划，比如说，写本小说、创业、马拉松比赛等等可似乎，无论什么样的大家花，大部分的人都没有时间来完成，甚至取得进步
处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中空闲时间不会自己出现，你必须自己主动的创造这样的时间（怎么有点类似说“时间就像牛（or…《….黄金甲》）奶一样，挤一挤总是有的”当然，你得找对牛…而且…挤对地方…（隐晦笑话））
拿出一个周末的下午，告诉家人和朋友你已经有了特别的安排，然后就开始完成心中的那个大计划
5 不要多任务同时处理
很多人会说，同时处理做个任务能提高效率事实上，除了让你感觉忙碌之外，什么忙也帮不上坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注，提高工作效率和质量记住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
关于是否要同时处理多个任务，我还是不太确定我个人平时还是比较倾向于多任务机制我将阅读一些相关的文章，整理出来，也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点
6 专注
完成一个特点任务 学习方法，务必保持专注工作的时候，突然想起必须给某某电话怎么办？拿笔在便签本上记录下来就好了，然后继续完成你正在做的工作
相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法，专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间
7 准时完成工作
最后，创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作如果你是一个雇员，那就努力在下班时间之前把所有的工作做完??至少一周总有几天能做完（当然，有一些企业有加班传统，那就得另算了）
如果是自己在家工作（比如说什么作家？职业写博客的人），那就更需要自律了，因为很难分清下班的时间
再次问问自己，如果一天多有两个小时，你会做些什么？做自己想做的事情！
以上是"7个方法使你的时间多出几个小时"的内容，本文的主题是“关于是否要同时处理多个任务，我还是不太确定我个人平时还是比较倾向于多任务机制我将阅读一些相关的文章，整理出来，也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点”