时间管理的循环系统（一）

除了全职的系统管理工作之外，我的社交生活也非常活跃，在闲暇之余参与了四个非营利组织，其中一个由我担任总裁 课前预习，而另一个是我创立的有人问我如何维持它们的协调性我笑着谢谢他们的赞美并礼貌地回答：“我是系统管理员！靠管理混乱维生！”

老实说，我必须想出如何记录接踵而来的请求和工作项目而不遗漏它们如果你有个贯彻计划，感觉上就容易知道自己在做什么

客户在乎你的实现能力而不是其他技术能力例如，你答应做某件事却又忘记，这将毁掉你的名声完美贯彻计划的秘密就是记录所有的请求并追踪每个请求，直到完成为止我的完美贯彻计划的关键是我所谓的循环系统（Cycle System），因为它每天重复着，而一天的输出是隔日的输入这有点像是小学的科学课所教的，画一个圆显示出青蛙以卵开始它的生命、变成蝌蚪、长出腿、转变成小青蛙、成长为大青蛙，再生出更多的卵，形成一个循环从头来过这个系统就类似这样，只不过每个循环是24小时，而且不用生活在池塘

这个循环用了三种工具：组合的工作表和今日时间表、日程表以及长期人生目标的列表将所有这些工具存储在同一个地方这个准备过程无论使用PDA还是传统的计划书或笔记（PAA）都一样，可以在文具店找到它们

将所有三个数据库存放在同一个地方很重要，因为：

本章先笼统地介绍循环系统，第五、六、七章分别介绍循环系统的各部分，包括：工作表与时间表、日程表以及人生目标这些可能是你的系统管理职业生涯中最重要的章节

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