逍遥学能 2010-02-28 20:25
Weekly compass(每周罗盘)的概念来自史蒂芬.柯维的>（大陆的译名为>）藉着每周检视自己生命中的重要角色，并将各个角色的本周重要目标（书中的概念是”大石块”）放到这周时区中，让自己在生命中的角色管理能更平衡，是一个很好的时间管理原则。
事实上我们每一个人的生命中扮演了许多角色，就我而言，有生活中比较重要的角色有爸爸、老公、儿子、兄弟等，工作中比较重要角色有创业者、讲师、作者等。如果想扮演好角色，就必须投入足够的时间，但不可避免，角色时间会发生冲突，但是运用Weekly compass的概念，在一周之前就依照角色，对时间资源作一个分配，可以让我们有效的将时间做更好的分配。
也就是说，永锡藉着GTD，有了很好的处理杂事、行动、任务的能力，现在运用了Weekly compass的概念，管理好”大石块”，让我们生命中的角色更加平衡，根据我三年来的使用经验，也提出自己的心得和大家分享。
目前twhsi利用TaskPaper这个小程式(这个程式只能在苹果电脑上运作，但是您可以用任何文书处理软体达到同样效果)来作weekly compass的工作，除了要兼顾自己的四大需求，更需要将自己生命中各个角色（老公、作者、讲师等）扮演好，因此变设计了各个角色每周重要的工作（大石块）。
1） 四大需求
Weekly Review有一个概念叫做，磨亮利器(Sharpen the Saw)，也就是之前我们线上课程提过的四大需求，分为物质(Physical)、情感(Social)、心智(Mental)、心灵(Spiritual)四大部份。
永锡常常觉得人生就像是一台飞机，我们坐在飞机上，朝着目标快速的飞过去；我们飞行的速度虽然很快，若是不注重飞机离地的高度，就很容易坠毁。永锡觉得四大需求代表的就是我们离地的高度，高度够高，就能让我们安全的飞行，高度太低，前面遇到一座大山，就可能撞山坠机了。
因 此，我们要藉着每周的Weekly Compass的时间，设计好满足我们四大需求的活动，例如物质方面就是运动、规划自己的财务状况，情感方面就是参加同学会，心智方面，阅读一些好书，心灵方面，打坐冥想，或者养成写日记的习惯。这样子一周一周下来，我们飞机飞行的高度就能维持足够的高度，让我们在向目标快速移动时，不至于有坠毁的危机。
（2）依照角色来作每周重要的事项管理
人生最为难之处，即在于我们可能扮演好一个角色，但却可能同时在另一个角色扮演上作得非常差。可能是在事业上非常有成就，但由于工作的繁忙，却忽略及牺牲了与家庭成员之间的相处。所以若是想要有一个幸福平衡的人生，运用Weekly Compass的概念，在一周开始之前，将自己的角色时间先分配好，这样子可以让我们角色的扮演进步许多。
举例而言，永锡希望自己能够运动，又能和家人共处，因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山，这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程，又能兼顾财务的需求，也可以增强自己扮演好好老公的角色。
我们在设计Weekly Compass时，可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中，这样子就能让我们的角色管理能力进步。
举例而言，永锡希望自己能够运动，又能和家人共处，因此我们就安排了一些时间是全家一起去爬山，这样子就能共同兼顾健康的需求及做一个好爸爸的角色。有时永锡也和老婆一起去上投资理财的课程，又能兼顾财务的需求，也可以增强自己扮演好好老公的角色。
我们在设计Weekly Compass时，可把几个不同的角色及需求整合在同一个时段中，这样子就能让我们的角色管理能力进步。
（3） 每周时区
每一个角色，都会有需要处理的 “重要事项”，这些重要事项是与你的使命、价值观、目标等息息相关的。所以，优先完成这些 “重要事项”，再来有其它空余的时间才作次要的事情，这就是大石块(Big Rocks)的概念。
把一周的时间规划看成是一个容器(Container)，先把这些大石块放进容器内，再来才是把其它的小石子、沙砾等次要事情。这样的方式，让我们先把重要的角色工作事项及执行的时间规划出来，并充分运用其他的自由时间，处理一些看似紧急，却不重要的事情，这就如同以前介绍过的45/15法则，在同一段时间内，先处理重要程度比较高的事情，剩下的时间批次处理比较不重要的事情（一次打五通电话，一次回10封email）。
当我们以一周的视野来看我们角色时间的安排，就会觉得其实我们的时间不会不够用，而可以轻松的将自己重要的事情安排在合适的时区之中，若结合综效的概念，将同一个时区，同时做到满足两个角色或需求的事情。