提升企业PET的有效武器

逍遥学能  2010-03-19 19:42

  ——SMART&A+B策略这个世界上有个最大的秘密就是,没有目标的人总是在为有目标的人工作。如果想提升企业业绩、提高效益,除了有愿景,还要有目标。或许你会说目标谁都懂,可是依照现实的研究,大部分人的目标多为无效目标,只有符合SMART&A+B策略的才是真正有效的目标,否则即使实现也会有后遗症。

  看不到目标比死还可怕

  有一位军阀每次处决死刑犯时,都会让犯人选择:

  一枪毙命,或者是选择从左墙的一个黑洞进去而命运未知。

  所有犯人都宁可选择一枪毙命,也不愿进入那个不知里面有什么东西的黑洞。

  一天,酒酣耳热之后,军阀显得很开心。

  旁人很大胆地问他:“大帅,您可不可以告诉我们,从这黑洞走进去究竟会有什么结果?”

  “没什么啦!其实走进黑洞的人只要经过一、两天的摸索便可以顺利地逃生了,人们只是不敢面对不可知的未来罢了。”军阀回答。一提到目标很多人都会说“我懂,这还不简单吗?”,可是一旦让他做出来就会发现,很多人的目标其实只是一个想法而已。

  企业的第一天职是创造利润。如果我们连自己的目标都不清楚,怎么能创造出源源不断的利润呢?

  问自己五个问题:

  ①我个人的终极目标是什么?

  ②我企业/部门的终极目标是什么?

  ③为了保证我企业的终极目标我每一年的目标是什么?

  ④我企业里的每个员工都知道企业的目标吗?

  ⑤员工们的目标是什么?人们必须先了解目标而不是道路。

  ——让?保罗目标创造事实。

  ——赫尔曼?西蒙企业只有知道自己该往哪里走,才能有效地配置资源,才能正确决策,使员工们紧密地团结为一个整体。

  ——赫尔曼?西蒙

  1.什么是目标

  交通部门曾做过调查:马路上的一大杀手,居然是没有乘客乘坐的出租车。原因何在?原来是因其无客乘坐,便在马路上漫无目标、东张西望,一旦看到有人抬手,要么紧急停车,要么紧急调头,终于酿成事故。

  但并非所有的目标都可以协助你达到理想人生的彼岸,只有有效目标才可使你顺利达到。反之,无效目标不但达不到彼岸,反而有可能会使你误入迷途,更无法到达目的地。

  依照潜意识的原理,如果一个目标不明确、不具体、没有时间限制、没办法去衡量,是永远不会实现的。只有符合SMART&A+B策略的目标,才是真正有效的目标,否则即使实现也会有后遗症。

  目标:通俗讲就是有期限的梦。目标就是方向,就是一个人的梦想和愿景,就是一个人在设定的时间内所期望达到的成就和结果,就是成功的彼岸。没有目标就没有成功。

  2.目标有哪些种类

  ①启发性目标:企业或个人的愿景目标,是一个长期目标。是人们心目中的未来景象,是宏大的、令人兴奋的,结果不能完全受自己控制的。

  ②表现性目标:企业或个人的表现目标(或称业绩目标/成果),是具体的、明确的、有时间限制的,达成后可见成果的。

  ③行动性目标:企业团队/个人的行动目标,也即需要每天所做的工作来达成表现性目标的。

  3.目标的SMART&A+B原则

  一个有效的目标必须要符合SMART原则。

  (1)SMART原则

  S:specific,明确的,精确的。

  “企业的06年度目标营业额是1000万”,是一个符合“明确的”原则的目标。“我的企业营业额要有所提升”就不是一个明确的目标。“我的企业的营业额要由去年的1000万增长至今年的1500万”才够精确。再如,“人力资源部06年要给我招聘到合适的人,组建一个营销团队”,要提升到“06年人力资源部要给我组建一个销售团队,有一名营销总监,两名候选人,三名主管,符合公司销售人员十大标准的15个销售人员”,便是向specific前进了一步。

  M:Measurable,可度量的,可量化的,可衡量的。

  “我们公司的产品要有很大的销量”、“我们要有很大的市场份额”都是不可以衡量的。“我们公司产品的销量要达到3000万”才符合“M”的要求。在这里“3000万”是可以度量的标准,“我们的市场份额要占到30%,新年度要新增3000位客户,开设3家分公司”,都是衡量的标准。如果目标不量化,就没有办法调动团队的集体潜意识去达到目标、实现目标。

  A:Asifnow,现在式。

  我希望未来能成为一名培训师。

  “希望”,实际等于没希望。将来永远是将来,潜意识是永远不会为将来工作的,除非将来与现在有关联。“我的目标是于2006年8月1日成为企业内训‘团队建设’主题的培训师”会变得更有意义。

  设置目标要与现在有关联,必须是现在式。如果不以现在的角度与目标加以联系,往往不会真实地反映出当事人的真正需求。在设定完目标后,要让自己放松,去预演目标,想象目标的达成,要从视、听、感三方面的多重感官去体验目标达成的情况。可以想象当时所看、所听、所感受、所体验的情况,越逼真越易达到目标。若你在想象时,感觉极为强烈,好像已到达未来的场景,这份目标应该是符合你实际情况且较易实现的目标,否则目标的实现不容乐观,因为潜意识及内在的推动力可能不够。

  R:Realistic,可行的。

  可行的两层含义:

  ①所订目标切实可行,不可与现实情况太过悬殊。

  如:当事人创业三年,去年只有三家连锁店,今年订的目标却要扩展为100家连锁店,实在让人替他捏把汗。当事人企业的营业额去年是1000万,今年的目标却要达到1个亿,也是有些让人担心。除非出现一些极特殊的例外情况,通常这种目标很难达到。当然上述两种情况不排除实现的可能,但教练型领导关注更多的是在正常情况下去实现目标,要保证持续发展,而不是忽高忽低。

  ②自己能掌控的目标。

  a?老板会欣赏我。

  老板是否欣赏我,是老板能控制的目标,非我所能掌控。

  “提升自己的能力,工作业绩更突出,增加在老板心目中的威信和受重视的程度”则是我能掌控的目标。

  b?消费者对我们的产品更喜爱。

  消费者对我们的产品是否喜爱并非我们能掌握,但是“加强公司的产品设计能力,把产品做得更加精美,增加产品在消费者心目中的美感及实用度”,则是领导人及团队可以掌控的目标。

  企业所定的目标,非自己所能掌控的因素越多,目标实现所受到的影响就会越大,实现的概率就会大打折扣。

  T:Timed,时间性,时限性

  目标就是有限期的梦。只定下目标而没有时间期限,是不会有任何效果的,设定时限并非制造紧张、压迫,那样更会欲速而不达。有了时限,所付诸的行动、所定下的行动计划才会更切合实际,以适应目标的实现进度。

  定目标时要明确的制定何年、何月、何日或多长时间达到。如果领导人只是说:“我希望我的公司未来能够上市”,就不是一个符合Timed的目标,因为没有确定明确时限,相对于今天,未来会有数不清的明天。

  “我们公司要在2010年5月上市”,“我要在2006年12月31日之前拥有一辆三菱吉普越野车”会符合Timed的标准。

  除了符合SMART原则外,有效目标还应包括A、B两大元素。

  (2)A+B原则

  A:Active,积极的、正面的

  要达到有效目标,不可以在我们的脑海里、内心的字典中出现负面、消极的词语或意念。事实上,这些负面或消极的词汇使我们容易掉在问题里面,从而将焦点集中在我们不想要的方面。最后的结果就会将我们带入到消极的深渊。

  小试验

  放下手中的书,闭上眼睛,集中精力对自己讲:“不要想红色,不要想红色……”,连续讲20遍,看看脑海中会出现什么。

  现在,换个讲法,闭上眼睛,集中精力对自己讲:“我要蓝色,我要蓝色……”然后想想大海、蓝天,这个时候再看看大脑中出现的是什么。

  最新的科学研究发现,世界上的物质,是由最微小的次原子粒子组成的。而这些次原子粒子总是处于不停的波动之中,一秒之内会生灭10的22次方。意念也是在以一种波动的形式存在。

  事实上,我们所注意的就会成为现实,注意力越集中,事实就会越确凿。在企业中,很多管理者只是把焦点放在企业出现的问题上,满脑子都是干扰、问题、障碍,就会搞得自己很痛苦。如果把所有问题都当作一个课题,把焦点放在这些问题给我们带来的正面价值上,并应用教练的原理“用问题解决问题”,就会减轻很多压力,获得很多成长。

  关注什么,就会得到什么,注意力等于事实!B:Balanced,整体的、平衡的

  在订立目标时,除了强调企业的利润与开拓进取,更要考虑和周围环境的关系,从国家、所在城市的环境、行业背景到社区环境,要符合“共赢”的原则。所谓“共赢”,指的是你好、我好、大家好的共生原则。如果不考虑这个原则,即使目标实现也会产生一些副作用,甚至会带来许多问题,得不偿失。

  例:2003年发生的“南京冠生园月饼”事件。冠生园企业非但企业赢利的目标未实现,还遭媒体曝光,企业形象遭损,业绩急剧下滑,更连带全国同业受此打击,月饼行业大幅缩水。不但企业未赢,而且消费者、企业、行业共输!

  (3)有助于教练型领导确定适当、良好且可行性目标的八个问题①你真正想要的是什么?

  (运用A→B原理,厘清对方的目标B点。)

  ②这个目标能给你带来什么?

  (可以不断反复询问。最深层次的系统、身份、信念与价值观,就是这个目标所代表的真正价值。)

  ③你如何知道你已实现了目标?

  (通过视听感受来强化内心推动力,并强化目标的清晰度。)

  ④何时、何地及与何人达到你想要的成果?

  (澄清目标的环境条件与资源,从而更客观、更科学。)

  ⑤你想要获得的成果会怎样影响你人生的其它方面?

  (找到内心的推动力。)

  ⑥为什么在今天之前你还未达到那个结果?

  (找出局限性的信念与制约成功的因素。)

  ⑦你已拥有哪些资源和能力可以帮助你实现目标?你还需要何种资源和能力?你如何得到你所需的这些资源和能力?

  (运用A→B策略,厘清现状A点。)

  ⑧你准备如何去做?第一步做什么?若此路行不通,你的计划又是什么?

  (支持对方找到实现目标的通路与更多可能性。)

  (4)十条能引发真正目标的提问

  ①您想要什么?

  ②您想要的目标对您有什么帮助?

  ③您如何知道自己已达到目标?

  ④其它人怎样知道您已达到目标?

  ⑤您想要的成果出现在何处?在何时出现?与谁人共享?

  ⑥是什么因素阻碍您达到目标?

  ⑦如果达到这个目标,会如何影响您的生活?

  ⑧有什么您已经有的能力和资源可以帮您达到目标?

  ⑨需要什么额外的能力和资源可以帮您达到目标?

  ⑩您决定怎样做?

  练习:

  依据上述的SMART&A+B策略原则,订立您的阶段性事业目标,可以是关于营业额,也可以是较为全面而系统的规划。

  1?非量化,又没有办法衡量的目标,无法对团队产生现实的推动力,更没办法让他们产生激情。

  2?“树百年品牌,建百年老店,创万年基业”是许多企业家的梦想。“百年”从SMERT&A+B开始,这也是基本功,唯有基本功扎实,“百年”的口号与梦想才会变成现实。

 

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