制订行动方案

逍遥学能  2010-03-16 14:26

  当你处在确实知道自己想要什么的心态下,在未达到目标前,决不轻言放弃,荣耀就会来临。

  --贝尔

  这是教练过程的最后一步,也是关系到是否能拿到成果的关键一步。如果说前四步都还是关注心态的话,那么这一步已经开始实际的行动了。

  心态教练是成果的催化剂

  不能取得高绩效的领导者不算是真正的履行了领导的职责。

  --杰克?韦尔奇

  催化剂在化学实验中经常用于加速化学反应,因为心态教练会帮助团队和个人加速成果的实现和业绩的增长,所以,我们经常把心态教练形象的比作催化剂。

  心态教练如何才能催化成果和业绩呢?

  回答这个问题之前,我先给大家讲一个鲶鱼的故事。挪威人很喜欢吃沙丁鱼,而且喜欢吃鲜活的,可是沙丁鱼在运输过程中很容易死,一死掉就买不上价钱了,所以有经验的商人就摸索出一个窍门,在运输沙丁鱼的过程中,鱼槽里面放入一条鲶鱼,因为鲶鱼是沙丁鱼的天敌,它专门吃沙丁鱼,当这些沙丁鱼受到威胁时非常警觉,拼命游来游去躲避袭击。这样一来,沙丁鱼就能活蹦乱跳地被卖到顾客手中。

  上个世纪90年代,日本的三泽公司,生产出来大量的机器设备卖不出去,企业主通过分析发现,他们公司的员工与同行相比,缺乏激情和活力,面对市场有很多畏难情绪,而且公司中个人销售业绩的最高水平甚至低于业内的平均水平,很多人不相信他们的产品能买出去。为了实现业绩,企业主采取对策,就是在业内高薪聘来一些销售的顶尖高手,同时颁布一个末位淘汰的制度,就是每个月销售额最后两名自动被解雇。此举一出,"鲶鱼效应"顿时发挥作用,三泽公司的业绩迅速大幅提升,很快发展成为知名企业。

  心态教练要催化成果,首先就需要支持被教练者制订出切实可行的行动方案,并跟进和检视其成果,直至达成。生活中的大部分人,都没有制订计划的习惯,都是在凭感觉做事,因此浪费了很多的时间和资源,也错过了很多的时机。根据这一点,心态教练要求被教练者制订的行动计划要符合--SMART系统。

  SMART系统是教练常用的行动计划醒目系统,其中的目标、行动、成果均要符合以下几点:

  S--Specific(精确的):包括目标、方向、成果,都要非常精确。

  以戒烟为例,说明精确的(Specific)目标:

  如果对方说的目标是:"我要戒烟!"

  教练要问:"怎样才算戒掉了烟?"

  M--Measurable(量度得到的):有数据、有标准、有量化的方案、有可以量度的单位。"我要赚一百万人民币、我想结识三个好朋友、我想减肥十斤……"这都是可以量度的;什么是量度不到的?例如"我要在逆境中成长"。这是不能量度的。因为逆境只是一种状态,人们很容易会将目标与状态混淆在一起,因而不能达到目标。

  A--AsIfNow(如果现在就得到):不以现在的角度仰望目标,往往是不会真实反映出当事人自己真正的渴求。"我希望将来能够有一百万",这并不是现在式,每一天都可以有一个"将来",这个"将来"似乎是永无止境的,是不会出现的。

  "我希望将来能够有一百万",这只是一个愿望而不是目标。这句话应该改写为:"在2006年1月18日,我有一百万现金资产"。

  R--Realistic(实际可行的):计划是有根据的,不是异想天开,也不是天马行空;是面对现实既有挑战,又有可能实现的。比如,如果你现在的年薪是十五万,而你要在明年增至年薪一百万,这个目标是否可行呢?除非你用极端的方法吧!或者是上天特别照顾你中了彩票,否则实现的可行性是很低的。所以在订立目标时要注意可行性,不能太过盲目夸大;如果你现在的年薪为七十万,而想于2006年增至一百万,这是一个较为可行的目标。可能性不等于有信心,只要有可能又实际的目标就值得去努力。

  T--Timed(时间性的,何时可做到):目标是有时限的梦想,没有时限的目标,就永远都只是梦想甚至是妄想。

  明确地指定目标是在何年何日达到,如果你只是订立"我明年要有自己的公司",这并没有明确时间,年年都会有明年,所以要讲明"我于2006年6月要有一间自己的公司"。

  订立SMART目标之后,教练的工作才是刚刚开始。教练要一步一步地挑战、激励和检视当事人不断克服困难,修正和完成自己的目标。以下是能引发真正目标的十条发问:(1)你想要什么?

  (2)你想要的目标如何帮到你?

  (3)你如何知道自己已达到目标?

  (4)其他人怎样知道你已经达到目标?

  (5)你想要的成果出现在那里?什么时候发生?

  (6)有什么因素障碍你达成目标?

  (7)如果达到这个目标,对你的生活有什么影响?

  (8)有什么现有的能力和资源可以帮你达到目标?

  (9)需要什么额外的能力和资源可以帮你达到目标?

  (10)你决定怎样做?被教练者不仅用这个方法制订了行动计划,同时也要用心的承诺于计划,之后心态教练针对你自己的目标行动计划,开始你们的教练过程。教练过程中教练会做的:1)成为你的镜子;

  2)激励你、挑战你;

  3)承诺于你的承诺;

  4)要求你达到卓越的水平;

  5)分享你拿到成果的喜悦。教练不会做的是:1)帮你做;

  2)帮你决定;

  3)像带孩子一样对你;

  4)听你讲做不到的故事;

  5)哄你开心;

  6)听你讲话游花园,逃避主题。创造卓越的过程是一个痛苦并快乐的过程。因为卓越绝不是轻易就可以得到的,而要靠一个艰难的自我超越的过程。所有的改变一定会伴随着痛苦的感觉,而在痛苦中去超越却有机会更加快乐。无论是痛苦和快乐都是一种能量,只要把这种能量对准一个积极的焦点--目标行动计划,爆发出来就会变成强大的创造力。在心态教练的旅程里,教练用镜子看你的信念,看你每时每刻的状态,顺境时挑战你,逆境时激励你,看到你取得成果跟你一样开心,并且永不满足你的表现,封住你后退的所有"后门",甚至有些残酷地高要求你改变你的旧习惯。经历这样一个旅程,当团队的每个人都实现了自己的承诺,养成了良好的习惯,并且拿到自己的那份成果,团队的业绩就自然被催化出来了。

  没有详细的计划和行动,目标永远不会变成成果;没有对目标的那份承诺和拼搏,心态教练的催化作用也永远只是个美丽的泡影。在心态教练的卓越之旅中,内因、外因缺一不可,理论和实践必须很好的结合,被教练者需要知行合一、自我超越,心态教练也要不断调适、不舍不弃,最终才能支持被教练者真正做得更好。

 

 


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