时间管理的循环系统（三）

在揭示循环系统前，我要说明一点，即系统管理员所使用的一般系统不管用，这包括：散布型笔记系统（Scattered notes system）和毁灭型的永续增长工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）

散布型笔记系统意味着，随机在纸片上写下笔记或有多种工作表到处散布着我最喜欢的一种是，看到计算机屏幕被黄色条形的粘贴笔记围绕着每个贴纸代表行动项目吗？一个提醒吗？电话号码？谁知道？这些项目的优先级呢？如果掉下一张呢？这实在太混乱了

当你在会议上得到任务时，就会填一张新列表现在必须管理两个列表然而，有一张列表被你随着其他纸张一起丢掉现在，你不但跟不上其他会议的脚步，也无法在限期内完成工作这不是好情况

另一个极端是毁灭型的永续增长工作表通常，当某人知道有许多列表或纸片而不太好追踪事情时，因此就买本笔记簿，然后宣称这就是他的一本清册不会再混淆了，对吧？他很勤快地随时带着笔记簿一有新任务就马上记到笔记簿，只要完成旧的工作就将其划掉一开始还进行得很顺利，但是到后来开始失败，因为很难安排优先级由于我们的眼睛只倾向于看最后（最新）的几项，因此老旧项目容易被忘记

这个系统会失败的最重要原因以及为什么我称它为毁灭型的列表，是它没有完结，非常容易令人沮丧你工作再工作，一再工作，而列表看来永远是那么长！虽然你划掉了完成的项目，但是新项目不断地出现在最后面当你划掉项目直到簿子中间时，页数开始拉长，但是有一个项目远离起始页，好像永远无法完成很快地，你必须翻找划掉的页面，去找出那个没被划掉的项目你倍感压力，因为怕遗漏未完成项目，而它藏在已划掉项目的页面里

最糟糕的是，这是完全扼杀自尊的行为你永远无法得到完成任务列表的成就感，因为列表没完没了，这就是毁灭型列表

Newman：我是美国邮政工作者

George：就是那些老是发狂，然后带着枪回来乱射杀人的人吗？

Newman：有时候啦

George：为什么会这样？

Newman：因为邮件没停过，它就是不断地进来！进来！进来！永不停止 课前预习，从不间断每天越堆越多！越来越多！而你必须让它出去，但是让它出去更多，进来的也更多于是读条形码机坏了，而且是业主的票据交换日！

??“The old man”片段418

如果散布型笔记系统太乱，而毁灭型的永续增长工作表太令人沮丧，那么循环系统就恰逢其时它使用一个设备（不是PDA就是PAA），它可以随身携带并有同时存储所有事在一个地方的额外好处循环系统让你每天在完成一天的列表时，最后都有完成任务的成就感

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