逍遥学能 2013-10-01 07:21
老婆昨天和我说，有时候她上网一下子就过了两小时，之后回想，却常常不知道时间花到哪里去了？永锡说以前我也有一样的困扰，后来，我利用了时间日志的方法，每十五分钟纪录我的时间，我觉得效果很好，也和大家分享一下以下逐步说明我的方式，有兴趣的朋友可以试试看，可以让您很专注的处理事情，不容易分心喔，方法很简单，有四个步骤
1 准备一个倒数计时器，设定15分钟倒数
我自己的工作常常在电脑前面，所以偏好用电脑里的倒数软体（上图是我苹果电脑里的免费程式，3-2-1 倒数计时器），我设定15分钟为倒数的范围，时间一次，就会发出”叮”的一声
并且会自动跳出萤幕，提醒要重新设定时间，这时候我们就可以回想这段时间做了什么事情，并纪录在下面介绍的表格里
会外出的朋友或者没有电脑在身边的人，实体的倒数计时器也很好，每次设定15分钟，”BEEP!BEEP!”叫时按掉，并设定下一个15分钟
2 一个有时间格线的万用手册
第二步，我们要有一个可以纪录15分钟工作内容的表格，我自己设定的方式如上方（我在市面上买了一本一日一页，按照每小时有划格子的本子）依照15分钟的间隔，记录下自己做的事情如果买不到一样的本子，也可以自己拿纸影印一下，也很方便
3 开始纪录时间
纪录了以后就如同上方表格,学习效率，我8：55上班，就先记录下上班时间，接着设定倒数计时器，纪录已经做的事情上面的纪录方式，整理一下，就是下方的工作纪录
09：00-09：15 写email
09：15-10：00 写企划案
10：00-10：15 休息（去其他部门走走）
10：15-10：30 联络客户
这样的纪录方式可以维持自己在专注的状况，就算真的分心去上网或其他事情，也能够迅速发现，拉自己回到工作的状况
上图就是我实际纪录的样子，大家可以参考
4 别忘了加入休息时间
我自己会用其他方式提醒自己要主动休息，基本上一个小时是很好的间隔，休息时间可以做做体操、上厕所、喝喝水要记住”疲倦前就要先休息”这句话，才能维持自己一天的工作精力也可以藉这个时间走到其他工作夥伴或其他部门，和他们聊聊，不论是谈公事、私事，都是很好的转换心情的方式
以上是"纪录我们花掉的时间"的内容，本文的主题是“纪录了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先记录下上班时间，接着设定倒数计时器，纪录已经做的事情上面的纪录方式，整理一下，就是下方的工作纪录”