逍遥学能 2013-06-07 12:34
商务旅行旅途中如果做好，工作效率可以高得惊人如果你还没有手提电脑，而又希望在旅途中处理一地公事的话，为何不投资买一台呢？拥有一台手提电脑几乎等于带着整个办公室，工作随身走
商务旅行的注意事项：在出差的前一晚，将手提电脑充好电虽然很多航空公司在机上都已备有手提电脑的专用电插座，但并非每一架飞机都有，所以还是别冒险的好另外，一定要遵从航空安全指示，在规定的时间内才可使用电脑电子机件扰乱航空导航系统，已有先例工作要紧，但是更重要的是必须毫发无伤地到达目的地
将重要的文件打包至随身行李中每天都有成千的旅客，因为航空公司的疏忽而遗失行李万一不幸也发生在你身上时，你可不希望重要文件也随托运行李消失无踪吧？大部分的航空公司会允许你携带两件随身行李：其中一件装重要文件;另一件装至少足够一夜换洗的衣物与卫浴用品这样做，万一托运的行李真的“迷路”的话，你至少可以看起来还过得去
出国旅行时的：赴国外差旅之前，应对该国相关资料有完整的搜集与了解例如：该国签证规定、电器用品之电压、重要假日、兑换外币的地点等等关于当地礼俗及重要的商务礼仪，必须多花些心思去了解举例而言：在日本，交换名片是一场慎重的仪式如果你接过对方的名片，瞄一下 课前预习，很快地就塞到口袋里，对方会觉得很不爽！事前的了解越周详，当踏上异国国土时心里会越踏实在网络上，可以找到这类旅游信息各个国家有自己的网址美国商业部将相关信息公开在网络上，对于奔波各地的商务飞人而言，这是商务旅游的信息宝藏；至于一般游客则可从已设有网站的各州网址上，得到该州信息
时差与：如果到外地出差，最好将较远的旅程安排在第一天及最后一天时差的确会对身体造成影响时差所带来的疲惫，将使你容易受风寒或感冒明智的行程是将会议安排在到达的第二天这样你还有机会梳洗，休息，恢复精神，赴商约
商务中心与时间管理：大部分的知名饭店都设有商务中心，提供商务秘书、复印机、传真机、扫描仪其他商务用品当然，使用这些服务与设备有点贵，但对于忙碌的商务旅客而言，倒是极佳的选择必要的话，也有节省开支的办法例如：你可以带着自己的手提电脑，但没有必要把手提复印机也带着走，就租用饭店的复印机吧！
带个闹钟，或是一台小型具闹铃装置的收音机请服务台以内线定时提醒虽然方便，但不是百分之百的保险睡过头是件很糟糕的事！尤其当你受时差影响，体能不是处于最佳状况的时候，更是容易发生采取双重保障的作法是使用闹钟，同时也请饭店定时提醒
专门为差旅费设个档案不需要太花俏，就一个简单的信封即可但要与其他乱七八糟的纸张分开存放，免得一不小心一起揉掉扔进了垃圾桶急着把差旅杂费理出个头绪吗？回程飞机上，你就别只顾着看电影，赶快利用时间，动手整理差旅申报单吧!
如果你有电子邮件账户的话，应该在出差前向电讯服务公司查明出差当地的拨接号码要记下这个号码，最好是将它储存在电脑里的电话簿上，并加以适当地命名这样当你要检视电子邮件时，只要使出一指神功，万事OK
出差前，要留下差旅期间与你联络的方式在留言电话的问候语应提供足够的信息例如“嗨！你好我是史文生从4月3号到8号我在芝加哥分公司，电话是：(800)555-7675如果要与助理通话，请拨0如果想留话，请在嘟声后留言，我会定期检查我的电话留言”将你的行程、航机班次及联络号码，影印分发相关同事与助理
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