逍遥学能 2013-04-13 14:36
你是那种会错过会议和约会的人吗？你是否发现你自己对工作同仁抱歉连连，因为你曾答应他们要和他们碰面谈一项议题，但是你却没出现？你有很好的理由：你正在做其他工作，结果就忘了坏消息是，“我忘了”不是好借口
最能破坏你的声誉的事 学习效率，莫过于没出现在要和客户开会的场合要让人看起来可靠，?一步就是当你说你会到时就一定要到当然，错过生活中有趣或有益的事对你而言也不是好事
准时是负责任的表现，也会投射你很可靠的印象到你的工作同仁的脑海里当你准时参加他们的会议时，就展现了你对他们的尊重，而当他们参加你的会议时，他们也会如此待你
绝不错过会议的要则是：一定要用你的日程表把你所有的约会都写下来，除非你检查过你的日程表，确定没有冲突，否则不要承诺约会
此外，最重要的是不要依赖你的大脑笔记是记下日期最适当的工具，但你的大脑就不行了我已说过此事数次，而这里还只是第六章你会听我一再论及此事：把你的大脑留给高层次思考使用用你的笔记存储信息，不要信赖你的大脑
我得坦然承认，以前时常错过约会更糟的是，同一时间我会订下两个约会在约定约会时，我会同意一个日期，但没检查我的日程表这很自大，但是我真的会这么想：“嗯，6月4日这天听起来有点熟，但是我不记得那天有什么事，应该有空”当然，这日期会熟悉是因为我早就安排了什么事了！
这真是令人窘迫打电话给某人重排约会，不但浪费时间，也替别人增加工作我生命中修正双重约定所花掉的时间永远也回不来所幸，那对我来说已成过去，因为我现在很坚持把一切事情都记到日程表上
好啦，再坦承一件事我不检查日程表的借口是，因为我很不好意思跟别人说：“请等一下，我拿日程表”对于要求别人等我，我有很不理性的恐惧，觉得会对别人造成很大的负担当然，根本没这回事，要求别人重排约会的麻烦事才会对他们造成更大的负担我知道那很蠢，但是我确实养成了很糟糕的习惯（其他人也跟我讲过，他们很怕让人听起来自负和自以为了不起：“看看我我是多么受人需要，还得用日程表记录我所有的约会我会把你记下来”）
最后，我决定我得改掉这个坏习惯我还记得第一次要求别人等我拿日程表的恐惧我演了一场戏：“好，听起来可以可以等我一下吗？我拿日程表看一看有没有空？”然后，我等着她的回话，就好像我问了她很疯狂的事，像是我能不能借钱或者要她说出威斯康星州的首都我想我冒汗了最后,她回答说：“好”这表示她没问题过了一会儿，我带着日程表回来我让她等我，她没不耐烦，她了解我要拿日程表的原因嘿，她也拿了她的日程表我那急急忙忙的性格没有因为拖了点时间就崩溃这世界也没毁灭
我希望通过记取我的教训，可以让你觉得你的不安全感没那么糟如果我可以活下来，你也可以
所以，现在就花点时间，开始使用你的日程表挑一个事件，然后写下来（如果你还没有事件可以写，就和自己订个明日午餐约会
第一次做某事总是特别困难也许你从未用过PDA的那个部分，或者你得跑到文具店替你的PAA买填写纸
我会等你（即使你得跑去商店）
好了，你回来了吧？你记下你的约会了吗？就是这样，没那么糟，对吧?
如果你会迟到或者错过约会，一定要打电话
如果会议要开始了，最好打电话给对方，以免他搞不清楚你人在哪里即使你觉得迟到很不好意思，但是在这个手机无处不在的时代里，实在没有不拨通电话的借口在办公室环境中，不同会议室都有电话分机，有一份分机号码的列表就很有用，这样你就可以马上抓到任何人
简单的陈述，如“我打电话来是因为我会迟到”，总比你晚到后再鬼扯五分钟的道歉还要好
当然，绝不要说谎说实话比较好，因为你不用记住你对谁说谎或者说了什么谎你的大脑还有其他很多工作要做，我们想保留大脑给重要的?
以上是"循环系统：日程表管理（2）"的内容，本文的主题是“绝不错过会议的要则是：一定要用你的日程表把你所有的约会都写下来，除非你检查过你的日程表，确定没有冲突，否则不要承诺约会”