如何做好会议的时间管理（二）

作为一个好的者，每次参加会议都要携带你的日历记事本大部分的会议，最后都会订出一些工作进度及任务完成口期在讨论日期时，有日历记事本在手，就可以预防撞期,免除会后四处找人重新商定的窘况

好的者应当在会议中寻求共识借由表决或冲突才得到的结果，绝对比不上共识决议所能带来的团队和谐与工作效率讨论中如有强烈的反对意见，可以将此意见列入待议事项，稍后讨论，或请对方做合理的说明，不要任意封杀反对者旷野中的清音往往散发无限禅意，值得倾听不论你觉得值得与否，你总不希望有人感到被孤立，或是被敌视吧？但也别忘了！有时候团队多数成员的意图已明，而且还有许多事尚待决议，时间应当掌控得宜

如果有人因位居偏远地方，无法到场参加会议，你可以利用电话，甚至视频设备，让大家都能参与使用电话会议这种形式时，在场者发言前应自报姓名 学习计划，否则会造成电话那头的与会者一头雾水例如：“我是老包我认为……”虽然电话会议及视频会议既经济又方便，但是有些重要的会议仍然需要传统式面对面的沟通会谈，譬如：认识一位新客户，或推动一个新项目等等由于今日传播视频科技先进且普及，而你居然愿意不辞舟车劳顿，亲自出席该场会议，对方将感受到你个人对会议的重视惟有当与会者之间都已相当熟悉时，高科技视频功能才可达事半功倍之效

做会议总结在你说出那一声美妙的“会议结束”之前，必须将会议的决议事项做一总结最好的方法之一是很快地将决议之行动事项复述一遍例如：“若记录无误的话，老包将负责葛瑞森专案报告；小苏将负责联络在洛杉矶的厂商；强哥将分发安德生一案的相关资料给大家……”这样每个人都会知道自己该负责的项目最有效的方法是将行动项目列在另一页，或是在原有记录上做特别的标示，两者皆可行，白纸黑字、清清楚楚地列下行动项目与要求标准

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