逍遥学能 2010-02-25 18:39
有些人认为所谓好的「谈判者」,会先开出他们认为最有利的条件,并从一开始已拒绝让步。天!那是多幼稚的想法!大多数人认为谈判只有「赢」或「输」;也有人认为「兵不厌诈」要以欺诈的手段去解决问题。这些不同的立场,肯定会防碍我们的醒觉,选择及采取有效行动的能力。
你将认识到「谈判」或者称之为「协商」是一个以心理学为基础的复杂过程。要取得成功,你需要能够清晰并且掌握自己的想法,感受及行为,同时也要认识与了解别人的想法,尊重及理解他们的立场
那NLP又是甚么呢?
NLP 即「身心语言程序学」 (Neuro Linguistic Programming)。
身心 : 是一种运用感官(视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉)去接受外界讯息的方法,亦是我们跟他人及自己沟通的方法。
语言: 口头与身体语言的模式,将我们工作经验及生活经验中的意思显露出来,以及挑战一些让我们释放真正潜能的不同语言模式。
程序学︰怎样从有意识及潜意识的独特思考策略中获取经验,如何产生自我塑造的行为,并透过留意这些策略而给予自己新的选择。
而NLP亦是一种对求知和学习的热切态度,可以令人在个人提升和事业上有更佳发展。
我们为达致特定目标而进行协商。这是一个简单的概念︰你有一个目标,而对方也有一个目标。
在大部分的协商中,我们在刚开始时,经常不为意自己的潜意识目标或立场。按NLP的说法,就是我们在协商的游戏中,没有真正理解自己与他人的信念、价值观及想达到的效果。
每个人进行协商时都有一些坚定的看法,也有些较易改变的观点。有时候,很多地方容许妥协,但在某些情况却甚少有让步的余地。随着对运用NLP协商技巧的了解及经验增加,我们就越容易在坚定立场的背后找到「灰色地带」和更多选择。熟练的协商者能够认清「特定阻碍」,找到「共同立场」。
我的个人经验……………..
多年来,我不断跟商界及社交圈子的同事,同业和朋友分享有关协商的经验。因为我是个从商的专业人士(FHKIE, FHKIoD, FCMI, FInstAM, FIOSH 等),亦拥有很广泛的行为心理学背景(IANLP的资深导师www.ia-nlp.org),所以我能引入NLP技巧去排解商业纠纷; 此举为业界带出一个独特的新观点。我真正体认到心理学在协商中是如何重要。
我相信,我们的社会将越来越尊重协商,而最重要的是,大家都会认为 : 利用协商去排解纠纷与差异远胜使用阴谋诡计、离间及暴力去强行解决问题。很多行业都认为调停中心能有效避免司法体系被各种争论所堵塞,认为那些争论最好经由协商去解决。公众社会,私人机构与组织都开始努力达致「共识管理」的管理方法。
过往「谈判」时,或会听过人们的谈判风格是「竞争性」或「合作性」等术语。有些人认为「合作」是一个正面的概念,而「竞争」则是负面的。其实,无论是在玩纸牌、打篮球、工作或购物,大多数人都自然而然的希望胜利。「竞争」驱使我们希望得胜,而且它永远不会消失。
很多人每次开始「谈判」时都抱有一个态度,希望尽力为自己争取最好的条件。这不是自私,而是利己,并无不妥。事实上,假若我们学懂以更清楚、更有技巧的方式去洽谈自己的立埸,就能够在个人与社会公众的利益对抗中取得平衡,但我们这样做其实最终也只是希望尽量得到所有东西。
重要的是,竞争乃至「谈判」,基本上都是一个心理过程。所有人的目的都是「胜利」。NLP非常重视系统的平衡——「整态平衡」,那就是「我赢」、「你赢」、「大家赢」。「大家」指的就是一个较大的系统(例如︰家庭、组织、社会、国家、世界……等等。)
NLP预设前题——开启智能之匙
NLP预设前题是一套正面而有力的信念,它亦是形成NLP这个独特知识系统的基础。
根据NLP预设前题 : 智能、道德规范与整态平衡并非建基于世上存在的「对」或「正确」地图,因为人类根本就不能制造出这种地图。相反,我们所能做的就是去建立一个最丰盛的地图,尊重我们与大自然乃至全世界整个系统的整体平衡。NLP中所有模式与技巧都由以下9 个原则整合而来︰
1) 人不能不沟通
我们经常都在沟通—即使没有说话,我们也不能没有沟通。
2) 沟通的意义在乎你所得到的响应。
沟通的意义由接收者而来,而不是传递者,所接收到的讯息由对方所决定。
3) 人们根据自己所认知的事实去作出行动与反应,而不是事实本身。
人们向自己的经验作出反应,而不是事实本身。我们会因应自己本身的感官、信念和过往经验将现正身处的世界转化成自己的内心世界。由于每个人都是独特的,各自有不同的内心世界,所以我们必须尊重他人的内心世界。
4) 人们每刻已作最佳选择。
每个人都从自己的内心世界中察觉到可行的选择与可能性,并且能够从中作最好的决定。
5) 人们都拥有所有让自己活得成功的资源。
人们早已齐备所有资源让他们有效地行动,或者,他们可以自行创造所需资源。世人没有无资源的人,只有缺乏资源的状态。别人做得到,我也做得到。
6) 没有失败,只有回馈。
当我们去除失败的概念,就能更易采取新的、不同的行动。当我们谈论回馈,而非谈论失败,那就能成功去除成 / 败 (好 / 坏)的判断。
7) 只要将工作分得够仔细,任何事也能够完成。
利用NLP「拆细」“chunking down” 的过程,问「这事情中最小的部份是甚么?」。以「分解」的概念作为策略,对于协商非常有用。
8) 所有行为都有正面的意向和功用。
大多数人都花太多时间去断定或讨论甚么是「有问题」的行为和它可能带来的破坏。某程度上,所有行为的意图都是正面的。针对意图比针对「有问题」的行为更容易、更有效。
9) 每个行动也有目的,每个行为也总有用处。
在一个系统中,不是所有互动都处于同一层次。在一个层次上,这是正面的,在另一个层次上却可能是负面的。将行为与「自我」分开颇为有用—将行为本身与引发行为的正面意向、功能、信念等分开。将「负担」转化成「机会」。
协商的致胜之道
生活上面对的大小纠纷均具有正反两面的潜在力量,可以成为启发、鼓励、学习、蜕变及成长的泉源,却也可以是愤怒、恐惧、羞耻、欺诈、抗拒的祸根。选择权并不在对方,而是在自己,取决于自己面对问题、解决问题的决心。
探讨纠纷也就是先除去你所设的假象,不再把自己视为受害者或者视他人为敌人。当面对你不信任的人,你不要再恐惧与他作忠诚的沟通。凭借技巧地正视问题、探究问题、贯穿问题,你可以从中学习成长,让你在生命中珍惜的人跟前变得更面面俱圆。
要成为协商桌上的赢家,我诚邀你容纳坦率、可能性、好奇,对整个过程要抱有解决问题的承担和热诚。以下是致胜道上的几个重要元素:
清楚纠纷的文化、内容,以及牵涉其中的人
解除你「非战即退」的反应,以「空杯子」心态,拼除对纷争的既有思维,然后设身处地聆听对方的意见。
以平和心态清楚表达你个人的情绪和需要,不要让负面情绪出现。亦要仔细聆听,观察其它人表达的种种。
解读别人话语 (包括有说出来和无说出来) 的含意,去解决纠纷的内在原因。
将问题与人物分开,过去与将来分开,动机与立埸分开。
重新界定「纠纷」为寻求解决方法的「挑战」。思考解决纠纷的所有可行方法,多聆听多了解,并邀请对方一同建立一套解决纠纷的准则。
进行合作性的谈判,而非侵略性的谈判,并寻求共同的价值观、信念,帮助公平解决纠纷、达至双方满意的成果。
运用不拘形式的问题处理手法、调解斡旋,与及其它解决纠纷的方法,藉此打破僵局,弄清双方一致的地方,然后结束纠纷。
找出一些更大规模、牵涉纠纷的组织性及社会性问题,看看自己的处理手法与责任感的认同如何能成就一个更和平的世界。
将纠纷来一个了结。排除你对对方的判断,反而专注于改善自己应付对方刁难行为的技巧。继而释放自己,原谅自己及对方,并继续前行。
当你应付纠纷之时,基本上只有两个选择。要么你剑拔弩张,枕戈待旦;要么你卸去敌意,踏前一步,以和为贵。请问:准备议和不是较枕戈待旦更好么?以和为贵不是较准备应战更高兴、更有满足感吗?你会选择哪一个?
从纠纷中可得到的学习机会数之不尽、无边无际。你怎样才能从纠纷中找寻到学习与成长的机会呢?我们向你建议其中一个方法:放松、走进并穿过你身边的纠纷。这样做的同时,你会发现自己的每一个习惯模式、局限、弱点与困惑。能够自动察觉障碍,你便有学习如何解决它们的机会。
希望在这条自我发现、自我成长、自我蜕变的道路上,我能给予你鼓励和支持。祝你好运!