逍遥学能 2010-03-15 18:45
近3年高考没有考查说明文写作和应用文写作，但作为独立的文体，掌握一定的写作方法和基本的写作格式是非常必要的。
一、说明文的写作
1、明确说明对象，抓住对象的特点。
明确了说明对象以后，就要寻找其与其它事物或其它同类事物间的本质区别，即抓住它的特点，明确了特点以后，我们才可进行写作的构思，像用哪种写作顺序，应用哪种写作方法等等。
2、依据对象的特点，确定说明顺序。
说明顺序是由说明对象的特点决定的，一般有四种说明顺序。
（1）以说明某一事物构造为主的说明文，采用空间顺序。
《人民英雄纪念碑》、《南州六月荔枝丹》
（2）以说明某事物发生发展过程为主的说明文，采用时间顺序。
《一次大型的泥石流》、《人类的出现》
以科学实验为说明对象的说明文，依据实验本身的顺序，它也可看做是时间顺序。《蝉》另外，说明一个物理或化学的实验也是这样的说明顺序。
（3）总分总的顺序，这是就文章的整体而言的，如果需说明的事物，比较多，就可以采取这种方法来说明。
（4）以说明逻辑事理为主的说明文，按逻辑顺序去说明。《自然科学的基础学科》
3、说明方法：用以支撑文章的主要手段。
（1）举例子：举出一个事实事例说明某一种道理。
《景》说明掐丝这一工序时，举了一个例子，“譬如粘一棵柳树吧，干和枝的每条线条该多长，该怎么弯曲，他们能把铜丝恰如其分地剪好曲好，然后用钳子夹着，在极稠的白芨浆里蘸一下，粘到铜胎上去。”
（2）下定义：说明文中常用的说明方法，不单单写说明文时用得到，而且也可以单独考查，像高考就考过给“泥石流”下定义的内容。
下定义就是要揭示出某一事物的本质特征。
方法是：被说明的对象（概念）=本质特征+属概念
表述的方法：①......是什么。②......叫什么。
例：仿生学一种借助生物体结构与功能的原理去改善现存的或创造新型的机械系统、仪器设备、建筑结构和工艺过程的边缘科学。
（3）列数字。
需注意的是列举的数字必须准确的，什么时候该用确数，什么时候该用约数都要准确把握好，不可模棱两可。
（4）打比方。
用比喻的方法说明事理会增强文章的形象性。像一般比喻的用法一样，它要求从事物的各种不同角度出发，选取它的各自特点，选取喻体。
例：柳树的每个枝子上长着好些叶子，每片叶子两笔，像一个左括号和右括号，那太细小了，可是他们也要细磨细琢的粘上去。
（5）作比较。
关键要选好比较点，从比较点出发对事物进行比较。
“他们简直是在刺绣，不过只绣在铜胎上而不是绣在缎子上，用的是铜丝而不是丝线、绒线。”
（6）作诠释。
诠释与下定义一定要区别好，下定义必须揭示出事物的本质内涵，而诠释则可以从多个角度对事物进行说明。从语言表达上看，下定义的语言更精练，作诠释的语言则语句较多。
如：我们在说明某一种产品的时候，就可以分别从构造、功能、效用、质量、价格等方面去说明。
（7）列图表：它是直观性的一种说明方法，《南州六月荔枝丹》中曾使用过这种方法。
（8）分类别
4、说明文考查的种类。
（1）说明某一种事物。从高考的角度而言，说明事物的说明文必须为广大考生所熟悉，否则不具备良好的考查信度和效度，高考考过《圆规》的说明文，就是一个较为熟悉的对象，便于考查。这类说明文往往从它的构造、功能、使用方法等方面去说明。
（2）图表说明文。
常见的考查形式就是漫画说明文。这类说明文分为单幅漫画和多幅漫画，前者如“挖井”，后者如“截错了”。
就一幅漫画而言，说明的内容要全面，一般应说明漫画的性质（幽默、讽刺）、漫画的题目、漫画的线条、漫画的语言等。
说明顺序常按由主到次的空间顺序，也可采取由左到右，由上至下，或者相反的顺序说明。
图表说明文写作中，要涉及到由数字到文字的转化问题，这也是写作这类文章的关键之处。准确地把握数字这一关是这种文章写作的重点。1994年高考时考的中国妇女地位的试题，实际就是这种考查的简化，其间也涉及了男、女就业率在不同年代的变化比较，作比较的说明方法是这种说明文写作中最常用的一种。
3）逻辑事理说明文。
这种说明文也容易考查，比如高考曾经考过给律诗或绝句排序题，如果换一种考查形式，既考查说明文的写作能力，又考查律诗或绝句的排序能力，写这样的文章是最合适不过的形式了，学科内的综合性很高。说明时，常用举例子、作比较、分类别、下定义的方法。
同学们思考一下，给你，这样一个方程组，你如何用2000左右的篇幅向不会解这类二元一次方程组的同学说明解法呢？
二、应用文的写作
《考试说明》规定了8种应用文是考查的内容，近年来没有在高考中出现过。
应用文写作关键是语言和格式。
语言简明是应用文的鲜明特色，简要、明确是写应用文首先应明确的，如写一则电报稿，正文写成“已出发3日即到”就很令人费解，是出发已经走了3天，还是3号那天到？这就不够明确了。应用文语言多为叙述性，不需要描写议论（新闻类的消息偶尔会涉及一些）。
附录：应用文格式要求：
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
8、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。
同学们可以结合初中教材及高中第五册“应用文例文”部分体会一下应用文的语言特点。